Dịch vụ cho thuê văn phòng nhanh chóng, hiệu quả với dịch vụ chuyên nghiệp.

Thị trường cho thuê văn phòng trọn gói tại TPHCM có sự phát triển mạnh mẽ từ đầu những năm 2000 trở lại đây, cả về quy mô, chất lượng, sản phẩm và dịch vụ. Giờ đây các doanh nghiệp không quá khó khăn để tìm thuê được một văn phòng phù hợp nhu cầu sử dụng và ngân sách tiền thuê. Công việc thuê văn phòng của khách hàng càng trở lên thuận lợi khi họ nhận được các thông tin, ý kiến tư vấn và trợ giúp từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.

Để đạt được sự phát triển như hiện nay, có đóng góp không nhỏ của các công ty tư vấn, dịch vụ, cả trong và ngoài nước. Với dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn tiếp thị cho thuê cung cấp cho chủ tòa nhà văn phòng cho thuê. Dịch vụ cho thuê văn phòng cung cấp cho khách thuê.

Lợi ích của khách thuê văn phòng khi có sự trợ giúp của đơn vị dịch vụ

Thuê văn phòng là công việc các doanh nghiệp thường làm theo chu kỳ 3 – 5 năm, nên họ đối mặt với 4 nhóm thách thức cần giải quyết:

+ Thiếu thông tin về các diện tích văn phòng trống phù hợp yêu cầu, giá cả thị trường v.v.

+ Thiếu thời gian, kinh nghiệm để đánh giá đầy đủ ưu nhược điểm về thiết kế, trang thiết bị, tiện nghi, tiện ích, dịch vụ của tòa nhà.

+ Bất lợi trong việc đàm phán hợp đồng thuê văn phòng do luật sư của chủ tòa nhà soạn sẵn, đồng thời phải đàm phán với một đối tác thông thạo mọi điều khoản, kỹ thuật đàm phán, vì đây là công việc mà chủ tòa nhà làm thường xuyên.

+ Nhân lực thực hiện thiếu thời gian do vẫn phải đảm bảo công việc hàng ngày. Và thường là thiếu kinh nghiệm do việc thuê văn phòng không phải là công việc thường xuyên.

Khi sử dụng công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp khách hàng sẽ có được những lợi ích thiết thực, bởi vì các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng:

+ Sẵn có cơ sở dữ liệu các tòa nhà văn phòng → Nên có thể nhanh chóng đưa ra nhiều phương án phù hợp để khách hàng lựa chọn.

+ Tường tận thông tin thị trường, giá cho thuê từng tòa nhà → Đảm bảo khách hàng sẽ có mức giá tốt.

+ Nắm chắc đặc điểm từng tòa nhà về giao thông, chỗ đỗ xe, điều hòa, thang máy, máy phát điện dự phòng v.v → Giúp khách hàng nắm rõ ưu nhược điểm từng tòa nhà trước khi ra quyết định.

+ Trợ giúp khách hàng đàm phán Hợp đồng là công việc thường xuyên → Có thể tư vấn cho khách hàng những điều khoản đảm bảo hài hòa lợi ích của bên thuê và bên cho thuê.

Cân nhắc những rủi ro sau đây trước khi Thuê văn phòng Quận 1

Bạn đang rất cần Thuê văn phòng Quận 1, nhưng do một số lý do nào đó khiến bạn chưa thể thực hiện điều này.Chúng tôi giúp bạn giải quyết những vướng mắc, phân vân đó.

Những điều cần biết khi thuê văn phòng Quận 1 

+ Vị trí thuận lợi để thuê văn phòng là nơi sạch sẽ, có nguồn ánh sáng đầy đủ, cần có thêm cây xanh tạo bóng mát, đường phố thuận lợi cho đi lại và di chuyển. Ngoài ra lựa chọn được địa điểm tốt còn thuận lợi cho việc tuyển dụng, đa số những người lao động muốn có một nơi làm việc gần nhà và không quá xa trung tâm. Môi trường xung quanh và các dịch vụ ăn uống giải trí gần với vị trí văn phòng cho thuê cũng khá là quan trọng.

+ Diện tích thuê sẽ là diện tích sử dụng, thường được tính là diện tích Net. Bao gồm diện tích của hành lang, nhà vệ sinh cả thang máy cũng như cầu thang bộ. Diện tích trung bình cho một vị trí làm việc là 5m2, lý tuởng nhất sẽ từ 8 đến 12m2 trên một người. Trường hợp, một số tòa nhà có vị trí và thương hiệu đặc biệt được tính là diện tích Gross, tức là diện tích của họ có thể được cộng thêm vào diện tích sử dụng từ 10% đến 20% diện tích công cộng trở thành diện tích cho thuê.

+ Phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào Hạng của tòa nhà, hạng A được tính từ 5,5 đến 6,5 USD/m2 1 tháng; hạng B sẽ từ 4 đến 5 USD/m2 1tháng, văn phòng hạng C có phí từ 2 đến 3 USD/m2 1 tháng hoặc có thể nhỏ hơn.

+ Đối với người thuê là công ty lớn và có thương hiệu mạnh thì có thể được yêu cầu tính độc quyền trong toà nhà nếu như không muốn có đối thủ cạnh tranh cùng ngành nghề trong cùng một tòa nhà.

Một số yếu tố cân nhắc để tránh rủi ro khi thuê văn phòng giá rẻ TPHCM

+ Cần xem xét chủ đầu tư có thể bán diện tích thuê đó cho người khác hay không?

+ Chủ đầu tư có khả năng sẽ chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn trong hợp đồng hay không ?

+ Chủ đầu tư đủ khả năng để thực hiện đầy đủ và kịp thời nhưng cam kết trong bản hợp đồng đã ký kết hay không ?

+ Đối với những phát sinh ngoài dự tính không có trong hợp đồng thì hướng cửa chủ đầu sẽ giải quyết thế nào? Là tích cực hay tiêu cực? hay chỉ là 50/50.

Cần xem xét kỹ lưỡng những yếu tố cơ bản trên để không bị hụt hẫng trong khi đang thuê và tránh ảnh hưởng đến công việc làm ăn kinh doanh của công ty bạn.