Thị trường cho thuê văn phòng trọn gói tại TPHCM có sự phát triển mạnh
mẽ từ đầu những năm 2000 trở lại đây, cả về quy mô, chất lượng, sản phẩm và dịch
vụ. Giờ đây các doanh nghiệp không quá khó khăn để tìm thuê được một văn phòng
phù hợp nhu cầu sử dụng và ngân sách tiền thuê. Công việc thuê văn phòng của
khách hàng càng trở lên thuận lợi khi họ nhận được các thông tin, ý kiến tư vấn
và trợ giúp từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
Để đạt được sự phát triển như hiện nay, có đóng góp không nhỏ
của các công ty tư vấn, dịch vụ, cả trong và ngoài nước. Với dịch vụ tư vấn đầu
tư, tư vấn tiếp thị cho thuê cung cấp cho chủ tòa nhà văn phòng cho thuê. Dịch
vụ cho thuê văn phòng cung cấp cho khách thuê.
Lợi ích của khách thuê văn phòng khi có sự trợ giúp của đơn
vị dịch vụ
Thuê văn phòng là công việc các doanh nghiệp thường làm theo
chu kỳ 3 – 5 năm, nên họ đối mặt với 4 nhóm thách thức cần giải quyết:
+ Thiếu thông tin về các diện tích văn phòng trống phù hợp
yêu cầu, giá cả thị trường v.v.
+ Thiếu thời gian, kinh nghiệm để đánh giá đầy đủ ưu nhược
điểm về thiết kế, trang thiết bị, tiện nghi, tiện ích, dịch vụ của tòa nhà.
+ Bất lợi trong việc đàm phán hợp đồng thuê văn phòng do luật
sư của chủ tòa nhà soạn sẵn, đồng thời phải đàm phán với một đối tác thông thạo
mọi điều khoản, kỹ thuật đàm phán, vì đây là công việc mà chủ tòa nhà làm thường
xuyên.
+ Nhân lực thực hiện thiếu thời gian do vẫn phải đảm bảo
công việc hàng ngày. Và thường là thiếu kinh nghiệm do việc thuê văn phòng
không phải là công việc thường xuyên.
Khi sử dụng công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên
nghiệp khách hàng sẽ có được những lợi ích thiết thực, bởi vì các đơn vị cung cấp
dịch vụ thuê văn phòng:
+ Sẵn có cơ sở dữ liệu các tòa nhà văn phòng → Nên có
thể nhanh chóng đưa ra nhiều phương án phù hợp để khách hàng lựa chọn.
+ Tường tận thông tin thị trường, giá cho thuê từng tòa nhà
→ Đảm bảo khách hàng sẽ có mức giá tốt.
+ Nắm chắc đặc điểm từng tòa nhà về giao thông, chỗ đỗ xe,
điều hòa, thang máy, máy phát điện dự phòng v.v → Giúp khách hàng nắm rõ ưu nhược
điểm từng tòa nhà trước khi ra quyết định.
+ Trợ giúp khách hàng đàm phán Hợp đồng là công việc thường
xuyên → Có thể tư vấn cho khách hàng những điều khoản đảm bảo hài hòa lợi ích của
bên thuê và bên cho thuê.
